Asistente de Gerencia y Operaciones

Perfil de Puesto:

Puesto de apoyo directo a Gerencia General, que combina funciones administrativas, comerciales y operativas. La persona se encarga de dar seguimiento a pedidos, cotizaciones, clientes, cobros y entregas; ingresar información y pedidos en SAP; elaborar y actualizar reportes en Excel; coordinar rutas y despachos; apoyar en controles de personal, caja chica y compras; y mantener comunicación con clientes, proveedores y las distintas áreas de la empresa. También debe dar seguimiento a requerimientos de Gerencia y resolver situaciones operativas dentro de su alcance.

Requisitos:

• - Graduada de Perito Contador o Secretaria Bilingüe.
• - Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
• - Manejo de Microsoft Office.
• - Dominio de Excel.
• - Conocimiento de SAP, idealmente con experiencia práctica.
• - Buena redacción y ortografía.
• - Habilidad numérica.
• - Organización, planificación y seguimiento.
• - Atención al detalle.
• - Capacidad para trabajar bajo presión.
• - Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
• - Experiencia o facilidad para atención al cliente y ventas.
• - Persona responsable, proactiva, discreta y con vocación de servicio. ASISTENTE DE GERENCIA Y VENTAS

Funciones Principales:

• Las funciones principales serían:
• - Dar seguimiento directo a los requerimientos de Gerencia General.
• - Ingresar pedidos, elaborar cotizaciones y llevar control de clientes.
• - Registrar información y pedidos en SAP.
• - Dar seguimiento a pedidos desde su ingreso hasta la producción, despacho y entrega.
• - Atender y dar seguimiento a clientes importantes.
• - Coordinar cobros, facturación, contraseñas y cuentas por cobrar.
• - Elaborar y actualizar reportes en Excel de pedidos, cotizaciones, producción y clientes.
• - Coordinar rutas, pilotos, mensajería y entregas.
• - Apoyar en controles administrativos y de personal.
• - Manejar caja chica, compras de insumos y documentación administrativa.
• - Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes.
• - Coordinar información entre ventas, producción, bodega y contabilidad.

Condiciones Laborales:

• Horario
• Lunes a jueves de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Salario: Competitivo
• Prestaciones: Prestaciones de ley